检察档案是国家档案资源的重要组成部分,是检察机关履行法律监督职能,开展各项检察业务活动的真实记录,是检察事业的宝贵财富。南京市溧水区检察院忠实履行档案管理职责使命,不断加大档案工作规范化、信息化力度,充分发挥档案资源价值和效用,推动了档案管理高质量发展。
加强组织领导,推进档案管理规范化
溧水检察院高度重视档案管理工作,把档案管理纳入整体工作安排。院党组定期听取档案工作情况,研究档案管理中的新情况新问题,对档案管理规范化、信息化提出要求,确保档案管理正确的发展方向。认真学习习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神,以及新修订的《档案法》,切实增强做好档案工作的责任感,忠实履行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命。结合实际制定《档案管理办法》《档案管理突发事件应急处置预案》,确保档案收集、整理、保管、统计、利用、保密等各项工作有章可循。严格落实库房进出登记、档案清点、档案移交清单、档案借用审批等制度,加强安全保密检查,及时发现并排除风险隐患,确保档案安全。
加强科技强档,推进档案信息化建设
加强财力和物力保障,配齐档案检索、库房温湿调控、防盗、消防、监控等软、硬件设施设备,深化档案的著录、标引工作,运用计算机检索和网上传递档案信息。依托电子档案管理系统,实现电子文件收集、管理、存储、数据审核、整理编目、档案查询、资料编研、库房管理、档案移交等多模块全面应用。开展传统载体档案数字化工作,与具备资质的档案数字化公司签订服务合同、保密协议,购买档案数字化专业服务,除涉密文件之外,目前室藏档案、载体数字化率达100%。购置配备防火墙、上网行为管理、日志审计、漏洞扫描等网络安全设备,筑牢数字档案安全屏障。
加强资源管理,推进档案工作核心内容建设
全面收集检察档案。按照“三合一”要求,修订《文件材料归档范围和档案保管期限表》,坚持文书档案齐全完整、诉讼档案应进尽进,坚持同步接收纸质档案与电子档案,全面收集档案材料。做好“扫黑除恶专项斗争”“党史学习教育”“政法队伍教育整顿”等档案工作,真实记录重大活动。
服务检察宣传工作。积极迎合新时代人民群众新需求,突出对照片、视频档案的开发应用,推进档案深度编研和利用。拍摄《维护公共利益 守护大美溧水》专题宣传片,展现公益诉讼检察担当;精选历年照片、视频,辅助编排《检察为民》舞台剧,向人民汇报检察工作;从十多年的照片档案中优选照片,还原“壮根热线”检察工作室为人民服务的生动场景。
服务精神文明建设。建成院史陈列室。组成专班人员,从文书档案中梳理脉络,向老干部收集珍贵的老照片、老物件,全景式还原该院历史面貌,陈列展出文件资料、照片、实物档案120件,留存每一位检察人的电子照片,打造全体人员共同的精神家园。助力南京市青少年法治教育体验基地迭代升级。结合所办真实案件,对基地内普法宣传展板进行更新,将办理的真实案件改编转化为“模拟法庭”案件脚本,让青少年在沉浸式体验中增强法治意识。检索十多年大事记、照片档案百余张,助力未检部门创建全国青少年维权岗活动。
(作者单位:南京市溧水区人民检察院)